RESOLUCION 2297 DE 2020
(noviembre 13)
Diario Oficial No. 51.497 de 13 de noviembre de 2020
MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
Por la cual se autoriza la utilización de la firma mecánica en actuaciones que adelantan la Dirección de Industria de Comunicaciones y las Subdirecciones para la Industria de Comunicaciones y de Radiodifusión Sonora”.
LA MINISTRA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
En ejercicio de sus facultades legales, en especial las establecidas en el artículo 18 de la Ley 1341 de 2009, modificado por el artículo 14 de la Ley 1978 de 2019
CONSIDERANDO QUE:
El artículo 12 del Decreto Ley 2150 de 1995, dispone que, “[l]os jefes de las entidades que integran la Administración Pública podrán hacer uso, bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún medio mecánico, tratándose de firmas masivas. En tal caso, previamente mediante acto administrativo de carácter general, deben informar sobre el particular y sobre las características del medio mecánico”.
Mediante el Decreto 1064 de 2020, artículos 17, 18 y 19, y la Resolución 1725 de 2020, en sus artículos 1.4, 1.17 y 1.18, se asignan y delegan funciones en el Director de Industria de Comunicaciones, el Subdirector para la Industria de Comunicaciones y el Subdirector de Radiodifusión Sonora, quienes para el oportuno y eficiente ejercicio de sus funciones requieren la autorización para el uso de la firma mecánica que atienden, entre otros, a los postulados de la eficiencia y eficacia y, al mismo tiempo, permite mantener los atributos de autenticidad, disponibilidad e integridad de los documentos y actos administrativos que les compete expedir a los citados funcionarios.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO 1. AUTORIZACIÓN DE LA FIRMA MECÁNICA. Autorizar el uso de la firma mecánica para la suscripción de documentos y actos administrativos expedidos por el Director de Industria de Comunicaciones y los subdirectores para la Industria de Comunicaciones y de Radiodifusión Sonora conforme con el anexo 1, que hace parte integral de la presente Resolución. Los funcionarios autorizados en virtud de la presente Resolución harán uso de la firma mecánica de manera restrictiva y bajo su responsabilidad.
ARTÍCULO 2. GESTIÓN DE LA FIRMA MECÁNICA. Las firmas mecánicas autorizadas a través de la presente Resolución serán alojadas en los servidores y plataformas tecnológicas de atención de solicitudes administradas por la Oficina de Tecnologías de la Información del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones únicamente mientras se cumplan las condiciones necesarias para que sea procedente su uso para los fines mencionados.
ARTÍCULO 3. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de su publicación.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., a los
KAREN ABUDINEN ABUCHAIBE
Ministra de tecnologías de la información y las comunicaciones
DOCUMENTOS QUE REQUIEREN DE FIRMA MECÁNICA DEL DIRECTOR DE INDUSTRIA DE COMUNICACIONES O SUS SUBDIRECTORES PARA LA INDUSTRIA DE COMUNICACIONES Y DE RADIODIFUSIÓN SONORA.
Aura Portal BPMS y sus módulos:
| Modulo Sistema de Información | Se encuentra a cargo de: | Tipos de documentos que se emiten | Tipo de Firma |
| Autorización para la Venta de Equipos Terminales Móviles (AVETM). | Director de Industria de Comunicaciones | Autorización para la Venta de Equipos Terminales Móviles (AVETM). | Firma autógrafa mecánica, digitalizada o escaneada del Director en formato jpg: Formato gráfico de mapa de bits. En blanco y negro. Algoritmos de imágenes con pérdida o formato png: soporta transparencia, imagen sin perdida. En blanco y negro |
| Registro Único de TIC (RUTIC) | Director de Industria de Comunicaciones o Subdirector para la Industria de Comunicaciones | Certificados RUTIC Oficio de Subsanación Oficio de Rechazo Oficio de Archivo | Firma autógrafa mecánica, digitalizada o escaneada del director o Subdirector formato jpg:Formato gráfico de mapa de bits. En blanco y negro. Algoritmos de imágenes con pérdida o formato png: soporta transparencia, imagen sin perdida. En blanco y negro |
| Radioaficionados y Banda Ciudadana (RABCA) | Director de Industria de Comunicaciones | Oficios de Respuesta Carné Oficio de Subsanación | Firma autógrafa mecánica, digitalizada o escaneada del Director formato jpg:Formato gráfico de mapa de bits. En blanco y negro. Algoritmos de imágenes con pérdida o formato png: soporta transparencia, imagen sin perdida. En blanco y negro |
Sistema de Gestión de Espectro (SGE)
| Modulo Sistema de Información | Se encuentra a cargo de: | Tipos de documentos que se emiten | Tipo de Firma |
| Generación de certificados de espectro. | Subdirector para la Industria de Comunicaciones | Generación de certificados de espectro | Firma autógrafa mecánica, digitalizada o escaneada del Subdirector para la Industria de Comunicaciones formato |
| Modulo Sistema de Informaci | Se encuentra a cargo de: | Tipos de documentos que se emiten | Tipo de Firma |
| jpg: Formato gráfico de mapa de bits. En blanco y negro. Algoritmos deimágenes con pérdida o formato png: soporta transparencia, imagen sin perdida. En blanco y negro | |||
| Servicio de Radiodifusión Sonora (frecuencias para emisoras) | Subdirector de Radiodifusión Sonora | Documento de traslado para análisis técnico a la ANE | Firma autógrafa mecánica, digitalizada o escaneada del Subdirector de Radiodifusión Sonora en formato jpg:Formato gráfico de mapa de bits. En blanco y negro. Algoritmos de imágenes con pérdida o formato png: soportatransparencia, imagen sin perdida. En blanco y negro |
| Servicio de Radiodifusión Sonora | Subdirector de Radiodifusión Sonora | Documento junta de programación | Firma autógrafa mecánica, digitalizada o escaneada del Subdirector de Radiodifusión Sonora formato jpg:Formato gráfico de mapa de bits. En blanco y negro. Algoritmos de imágenes con pérdida o formato png: soportatransparencia, imagen sin perdida. En blanco y negro |
