CIRCULAR 37 DE 2024
(diciembre 5)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
| Para: | Ministro, Viceministros, Directivos, Jefes de Oficina, Asesores y Funcionarios del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones |
| Asunto: | Directrices para el cierre de nómina 2024 y socialización de las fechas para radicación de trámites ante la Subdirección de Talento Humano durante el mes de diciembre. |
Estimados Servidores MinTIC;
En concordancia con lo establecido la Circular 00034 del 12 de noviembre de 2024, referente al cierre presupuestal y Financiero del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, el Grupo Interno de Trabajo de Administración de Personal adscrito a la Subdirección para la Gestión de Talento Humano, con el fin de atender y realizar de forma oportuna y adecuada las funciones de índole financiero a su cargo, así como desarrollar una gestión pública enfocada en la planeación y en un servicio de calidad, solicita amablemente la observancia de las fechas límite de radicación de trámites de competencia del Grupo en mención, así:
| No | TEMA | DESCRIPTOR | FECHA MÁXIMA |
| 1 | Reporte de situaciones administrativas cuyo reconocimiento impliquen novedades que afecten la liquidación de la nómina | Radicación de solicitudes de situaciones administrativas que impliquen el registro de novedades en la nómina de empleados. Los documentos soporte deben ser remitidos al correo de nominatic@mintic.gov.co | 6/12/2024 |
| 2 | Reporte de turnos compensatorio de diciembre 2024 | Radicación de informe por dependencia referente a los turnos de descanso de fin de año conforme con las compensaciones efectivamente realizadas; relacionando: (1) nombre completo, (2) cargo que desempeña (3) número de cédula (4) turno | De conformidad con la circular 000030 de 2024 se amplía el plazo al 5/12/2024 |
| No | TEMA | DESCRIPTOR | FECHA MÁXIMA |
| 3 | Solicitud de asignaciones de coordinaciones de los GIT en virtud de los turnos compensatorios de diciembre 2023 | Radicación de solicitudes de acuerdo a la circular 000030 de 2024, para asignación temporal de coordinaciones de GIT, durante los días en que el titular disfrute el tiempo compensado. Indicando: (1) nombre completo del quien recibe la asignación, (2) cargo que desempeña, (3) número de cédula, (4) la fecha de inicio y fecha de fin de la asignación de la coordinación (5) nombre completo del titular de la coordinación, (6) cargo que desempeña, (7) número de cédula, (8) la fecha de inicio y fecha de fin del disfrute del tiempo compensado. (9) número de resolución mediante el cual se asignó la coordinación | 9/12/2024 |
| 4 | Reporte de horas extras | Radicación de formatos de horas extras generadas en el mes de noviembre. | 06/12/2024 |
| Radicación de formatos de horas extras generada en el mes diciembre, debidamente firmado y autorizado por el jefe inmediato. Con corte al día 18 de diciembre | 20/12/2024 | ||
| 5 | Solicitud de aplazamiento o interrupción de vacaciones | No se autorizará el aplazamiento ni la interrupción de vacaciones otorgadas con inicio de disfrute en los meses de diciembre de 2024 y enero de 2025, de conformidad con el Decreto 0199 del 20 de febrero de 2024 por el cual se establece el plan de austeridad del gasto 2024, excepto para las Subdirecciones Financiera, Gestión del talento humano y Subdirección para la Gestión Contractual, teniendo en cuenta el cierre financiero del año. Estas áreas deben radicar sus solicitudes de aplazamiento y/o interrupción de vacaciones reconocidas, a través de memorando dirigido a la Subdirección para la Gestión del Talento Humano, el que deberá ser firmado por el jefe inmediato y el que se justifique de manera detallada la necesidad del servicio, fechas en que se dará la interrupción y el respectivo reanude o nueva fecha de disfrute. | 6/12/2024 |
| No | TEMA | DESCRIPTOR | FECHA MÁXIMA |
| Ingresos | Los nombramientos efectuados con posterioridad al 10 de diciembre de 2024 serán objeto de posesión en el mes de enero de 2025. | 10/12/2024 | |
| Renuncias | Se atenderán en los términos que establece el Decreto 1083 de 2015, es decir, dentro de los 30 días siguientes a su radicación. | 10/12/2024 | |
Es importante que cada dependencia perteneciente al Ministerio de Tecnologías de la información tenga en cuenta la siguiente información:
1. Los Directivos son los responsables de consolidar la información y de garantizar su precisión, oportuna y correcta comunicación.
2. Los jefes de área deberán designar a dos personas por dependencia que funjan como canal de enlace para los trámites relacionados con los procesos de Talento Humano para facilitar el flujo de información entre esta subdirección y las demás dependencias
3. El único canal habilitado para recibir la información relacionada en texto anterior es el correo electrónico nominatic@mintic.gov.co; por lo que la constancia del correo electrónico enviado será plena prueba del cumplimiento de la presente directriz, por lo que la información recibida por otros medios no se entenderá oportuna y no será tramitada.
4. Por fecha cierta de radicación se tendrá aquella en la que llegue a la dependencia de destino la solicitud a través de correo nominatic@mintic.qov.co debidamente diligenciada, firmada y acompañada de la totalidad de los documentos necesarios para su trámite adecuado y completo. Estos criterios serán determinantes para definir la oportunidad de la solicitud.
5. Los tramites que se soliciten con inobservancia de los plazos mencionados no podrán ser tramitados durante el mes de diciembre.
LINA PAOLA VACCA SALINAS
Secretaria General
