RESOLUCION 1355 DE 2020
(julio 30)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
Por la cual se crea el Comité Asesor de Transferencias y se deroga la Resolución 1324 de 2020
LA MINISTRA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
En ejercicio de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las que le confiere el artículo 39 del Decreto 1064 de 2020, y
CONSIDERANDO QUE:
De acuerdo con las disposiciones del inciso 2o del artículo 39 del Decreto 1064 de 2020, “Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones”, el Ministro de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones tiene la facultad de crear comités permanentes o transitorios especiales para el estudio, análisis y asesoría en temas afines con los objetivos y funciones del Ministerio.
En el marco de las funciones que las Leyes 1341 de 2009 y 1978 de 2019 atribuyen tanto al Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones como al Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, corresponde a estas entidades realizar transferencias de recursos a diferentes entidades públicas, actividad que es llevada a cabo por la Secretaria General, en virtud de delegación conferida por la Ministra de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Debido a la trascendencia que reviste el proceso de ordenar el gasto de transferencias autorizadas en la ley, es necesario conformar un comité integrado por las dependencias del Ministerio que, desde sus competencias, emitan recomendaciones que permitan al Ministro o su delegado definir la conveniencia, viabilidad, aprobación y/o rechazo de las transferencias que se presente por las áreas competentes.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO 1. COMITÉ ASESOR DE TRANSFERENCIAS. Créase el Comité Asesor de Transferencias del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y del Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
ARTÍCULO 2. INTEGRACIÓN DEL COMITÉ ASESOR DE TRANSFERENCIAS. El Comité Asesor de Transferencias estará integrado por los siguientes funcionarios, o quien haga sus veces, del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones:
Integrantes con voz y voto:
1. El Director Jurídico, o quien haga sus veces, quien tendrá a su cargo la Secretaría Técnica del Comité.
2. El Jefe de la Oficina para la Gestión de Ingresos del Fondo.
3. El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales.
4. El Subdirector Financiero.
5. El Director o Jefe de la dependencia responsable de la transferencia.
Integrantes con voz y sin voto:
1. Ordenador del gasto o su delegado o designado
2. Jefe de la Oficina de Control Interno
3. Funcionarios o contratistas que se consideren necesarios por su competencia y conocimiento de la transferencia sometida a estudio.
PARÁGRAFO. La participación de los miembros del Comité es de carácter obligatorio.
ARTÍCULO 3. FUNCIONES DEL COMITÉ ASESOR DE TRANSFERENCIAS. El Comité Asesor de Transferencias tendrá las siguientes funciones, teniendo como insumo, en cualquier caso, los estudios y análisis que realice la respectiva dependencia responsable de la transferencia:
1. Revisar los documentos y antecedentes que sean enviados por la dependencia responsable de la transferencia, con el fin de establecer si la transferencia satisface las necesidades y obligaciones del Ministerio o del Fondo y si se ajusta a la normativa vigente.
2. Recomendar la aprobación o no de la transferencia que sea presentada, así como sus modificaciones y adiciones.
3. Asesorar al Ordenador del Gasto, formulando las observaciones que considere pertinentes en relación con la transferencia presentada.
4. Revisar los informes que presente el responsable del seguimiento a las transferencias, de acuerdo con la solicitud de los miembros del comité.
5. Las demás que le sean asignadas por el Ministro de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, de acuerdo con la naturaleza del Comité.
PARÁGRAFO. Las recomendaciones que emita el Comité no suplen las decisiones que deba tomar el funcionario competente en cada caso.
ARTÍCULO 4. REUNIONES Y QUÓRUM. El Comité Asesor de Transferencias se reunirá cada vez que sea requerido, previa citación efectuada por su Secretario, y podrá deliberar y decidir válidamente con el voto favorable de la mayoría simple de sus integrantes con derecho a éste.
El Comité podrá deliberar, votar y decidir en conferencia virtual, con arreglo a lo previsto en el artículo 63 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
ARTÍCULO 5. FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMITÉ. El Secretario del Comité Asesor de Transferencias tendrá las siguientes funciones:
1) Convocar las reuniones del Comité.
2) Compartir, con una antelación no inferior a 3 días hábiles, a los integrantes del Comité copia de los documentos o informes que serán tratados en cada reunión.
3) Elaborar las actas de las reuniones que efectúe el Comité.
4) Verificar el cumplimiento de las decisiones adoptadas por el Comité.
5) Preparar un informe de la gestión y recomendaciones del Comité, que será entregado al representante legal de la entidad y a los miembros del comité cada seis (6) meses.
6) Hacer entrega a los integrantes del Comité, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la realización de cada reunión, de una copia del acta correspondiente para la verificación y corrección a que haya lugar.
7) Disponer el archivo y conservación de las actas, a través de la dependencia del Ministerio encargada de dicha materia.
8) Las demás que correspondan a la naturaleza de la Secretaría.
ARTÍCULO 6. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución 1324 del 27 de julio de 2020.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C. a los 30 DE JULIO DE 2020
KAREN ABUDINEN ABUCHAIBE
Ministra de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
