CIRCULAR 32 DE 2024
(octubre 28)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES
Para: | Jefe oficina de Tecnologías de la Información, Director de Industria de Comunicaciones, Subdirector para la Industria de Comunicaciones, Subdirector Radiodifusión Sonora, Subdirector de Asuntos Postales Jefe Oficina para la Gestión de Ingresos del Fondo, Director Jurídico |
De: | Subdirectora Financiera |
Asunto: | Validación información de ingresos por concepto de contraprestaciones. |
Respetuoso Saludo,
En atención al plan de mejoramiento respecto de los hallazgos de la Contraloría General de la República, con ocasión de la auditoría financiera al Fondo Único de TIC, vigencia 2023, se emite la presente circular en relación con la validación que deben realizar las áreas que gestionan información relacionada con ingresos por concepto de contraprestaciones, en los siguientes términos:
En virtud de las funciones asignadas a la Subdirección Financiera del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, particularmente, los numerales 4, 6 y 8 del artículo 35 del Decreto 1064 de 2020, en concordancia con las funciones descritas en el artículo 18 de la Resolución 3066 de 2022, en los numerales 10 a cargo del GIT de Cartera y numeral 7 a cargo del GIT de Tesorería, se recomienda:
Que, ante las solicitudes, peticiones y requerimientos internos o externos referentes a cualquier información relacionada con ingresos o recaudo por concepto de contraprestaciones a favor del Fondo Único de TIC, se valide previamente la respuesta con la Subdirección Financiera.
Para lo cual, el área que lo requiera deberá enviar solicitud de validación de información a través de correo electrónico o mediante memorando a la Subdirección Financiera, frente a la cual esta última emitirá respuesta en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud.
Lo anterior, en aras de garantizar que la información sea fiable, oportuna y veraz, de esta manera, evitar la entrega de información incorrecta o inexacta que conlleve a reprocesos internos, levantamiento de no conformidades o hallazgos por parte de los organismos de control internos y externos.
Cordialmente,
FLOR ÁNGELA CASTRO RODRÍGUEZ
Subdirectora Financiera