CIRCULAR 7 DE 2020
(marzo 16)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES
| PARA: | FUNCIONARIOS PÚBLICOS Y CONTRATISTAS DEL MINISTERIO / FONDO ÚNICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES. |
| DE: | MINISTRA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DE LAS COMUNICACIONES |
| ASUNTO: | TRABAJO REMOTO |
Apreciados funcionarios y contratistas,
Como mecanismos de contingencia ante los posibles impactos en la salud de las personas que puede generar el COVID-19, y de acuerdo con la instrucción presidencial mediante la cual, los organismos y entidades de la rama ejecutiva del orden nacional, deben revisar las condiciones particulares de salud de los servidores públicos, así como las funciones y actividades que desarrollan, con el fin de adoptar mecanismos que permitan su cumplimiento desde la casa, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, ha decidido implementar las siguiente acciones de trabajo remoto las cuales deberán atenderse de manera obligatoria:
1. Todos los funcionarios y contratistas deben trabajar de manera remota, por regla general.
2. El trabajo remoto implica que cada uno realice sus funciones y obligaciones desde su casa, que cada jefe imparta instrucciones y nos comuniquemos como equipo vía virtual (Correo electrónico, Teams, Whatsapp, entre otros).
3. Cada jefe y supervisor identificará la persona que de manera excepcional deba asistir de manera presencial a las instalaciones de la Entidad. Cada jefe deberá enviar el listado de funcionarios y contratistas que de manera excepcional asistirán a las instalaciones de la Entidad a los correos electrónicos: qcaycedo@mintic.qov.co y emendoza@mintic.gov.co
4. El ingreso al edificio estará restringido y solo se podrá acceder si cuenta con la autorización previa por parte de la Subdirectora Administrativa y de Gestión Humana.
5. Cada jefe definirá los días, el horario y la forma en que suscribirá documentos.
6. La radicación de documentos se realizará con base en el instructivo que se socializará desde la Subdirección Administrativa y de Gestión Humana.
Estas medidas se podrá actualizar y modificar durante la semana.
Como siempre, agradezco la atención prestada y su colaboración en la implementación sistemática de estas acciones para prevenir la salud de todos nosotros, de nuestras familias y nuestros entornos.
Cordialmente,
SYLVIA CONSTAÍN
Ministra
